Moduly aplikace

Po přihlášení do systému se hasič dostává na přehlednou úvodní obrazovku, která mu okamžitě ukazuje, zda plní své povinnosti vůči jednotce. Na jednom místě vidí, kolik hodin má v daném měsíci odslouženo, zda absolvoval páteční zkoušku techniky, jestli má splněné kondiční jízdy a zda v poslední době použil dýchací techniku v rámci chemické služby.

Tento dashboard není jen rozcestník do dalších modulů, ale především osobní kontrolní panel každého člena jednotky. Velmi rychle tak každý pozná, co má splněno a co je potřeba doplnit. Zároveň systém upozorňuje například na slabé heslo nebo jiné důležité skutečnosti týkající se uživatelského účtu.

Z úvodní obrazovky je možné se okamžitě dostat do všech klíčových částí systému a celý přehled je možné přizpůsobit podle potřeb konkrétní jednotky.

Modul plánování směn přináší přehled o tom, kdo kdy slouží, v jaké funkci a zda je směna personálně zajištěna. Směny se plánují v kalendáři, kde je možné jednotlivé hasiče jednoduše přesouvat pomocí myši. Barevné rozlišení jednotlivých členů umožňuje okamžitou orientaci i při větším počtu lidí.

U každé směny se eviduje přesný čas začátku a konce, přiřazený hasič a jeho funkce na směně. Systém automaticky počítá počet hodin i jejich finanční hodnotu, což je zásadní pro následné přehledy a výpočty odměn.

Velitel tak má během několika vteřin jistotu, zda je jednotka připravena k výjezdu a zároveň má k dispozici přesné podklady pro měsíční vyúčtování.

Modul zásahů slouží k detailní evidenci každého výjezdu jednotky. U každého zásahu se zaznamenává čas začátku a konce, název a přesná poloha zásahu pomocí GPS souřadnic, druh zásahu a účast jednotlivých hasičů. Systém rozlišuje, kdo byl na zásahu za odměnu a kdo dobrovolně.

Součástí záznamu je také evidence použití dýchací techniky a možnost přiložit fotografie ze zásahu. Díky tomu vzniká kompletní a přehledná historie činnosti jednotky, která je kdykoliv dohledatelná.

Tento modul poskytuje perfektní podklady pro zprávy, statistiky, dotace i případné kontroly a eliminuje situace, kdy je potřeba zpětně dohledávat, kdo se zásahu účastnil.

Ne všechny činnosti jednotky jsou zásahy. Modul práce na stanici eviduje veškeré údržby, zkoušky techniky a další činnosti, které hasiči vykonávají mimo výjezdy. U každé práce je zaznamenán časový rozsah, druh práce, místo a účast jednotlivých členů.

Systém automaticky počítá odměnu podle nastavené sazby a umožňuje schvalovací proces, takže každá práce musí být potvrzena odpovědnou osobou. Tím je zajištěno, že evidence odpovídá skutečnosti.

Jednotka tak má přesný přehled o tom, co se na stanici dělo a kolik času tomu bylo věnováno.

Modul školení umožňuje plánovat, evidovat a archivovat veškerá školení v jednotce. U každého školení je zaznamenán termín, místo, školitel, popis a cílová skupina hasičů, pro kterou je školení určeno.

Systém rozlišuje, kdo si školení pouze přečetl a kdo svou účast skutečně potvrdil. Díky tomu má vedení jednotky jasný přehled o tom, kdo plní své povinnosti v oblasti vzdělávání.

Archiv školení umožňuje kdykoliv zpětně dohledat, kdy a jaké školení proběhlo.

Tento modul sleduje používání dýchací techniky při zásazích a zároveň eviduje lahve a dýchací přístroje včetně jejich revizí. U každého hasiče je možné dohledat, kdy a při jaké události dýchací techniku použil.

Jednotka tak má chemickou službu plně pod kontrolou bez nutnosti papírové evidence a může jednoduše doložit splnění povinností i stav vybavení.

Modul strojní služby slouží jako digitální kniha jízd. Eviduje vozidla jednotky, jejich stav kilometrů, jednotlivé jízdy, řidiče, trasy i tankování. Systém automaticky počítá spotřebu paliva a umožňuje sledovat kondiční jízdy strojníků.

Díky tomu má jednotka přesnou historii provozu vozidel a strojníci mají přehled o svých povinnostech.

Modul majetku eviduje veškerý majetek organizace včetně pořizovací ceny, umístění, stavu a odpisů. U každé položky je možné sledovat její aktuální hodnotu, kategorii i odpovědnou osobu.

Systém umožňuje filtrování a vyhledávání podle různých kritérií, což výrazně usnadňuje orientaci i při větším množství majetku.

Nástěnka slouží jako interní informační prostor jednotky. Je možné zde zveřejňovat příspěvky, informace a fotografie, které jsou dostupné všem členům.

Jedná se o jednoduchý a přehledný způsob sdílení důležitých informací přímo v systému, bez nutnosti využívat externí nástroje.

Modul akcí umožňuje plánovat a evidovat nadcházející události, cvičení nebo společenské akce. U každé akce je zaznamenán termín, místo, popis a případně odkaz na další informace.

Archiv akcí umožňuje zpětně dohledat historii činnosti jednotky i mimo zásahovou činnost.

Modul pokladny slouží k evidenci všech příjmů a výdajů jednotky přehledným a kontrolovatelným způsobem. Umožňuje pracovat s více pokladnami současně, například zvlášť pro provoz jednotky, akce nebo jiné účely. U každého záznamu je evidován typ operace, částka, datum a důvod platby.

Systém zároveň umožňuje nastavit oprávnění jednotlivým uživatelům, takže není možné, aby do pokladny zapisoval kdokoliv. Veškeré smazané záznamy zůstávají v historii, což přispívá k transparentnosti a dohledatelnosti financí.

Jednotka tak má kdykoliv jasný přehled o svých finančních tocích a může tyto informace jednoduše doložit obci nebo při kontrole.

Tento modul propojuje směny, zásahy a práce do jednoho přehledu, který přesně ukazuje, kolik hodin jednotliví hasiči v daném měsíci odpracovali. Hodiny jsou rozděleny do časových pásem a systém automaticky počítá výsledné odměny podle nastavených pravidel.

Součástí přehledu je také kontrola plnění povinností, jako jsou kondiční jízdy nebo chemická služba. Velitel tak nemusí nic počítat ručně a má okamžitě k dispozici podklady pro vyúčtování.

Modul SMS umožňuje rychlé a hromadné odesílání textových zpráv přímo z prostředí systému. Zprávy je možné filtrovat podle funkcí, jednotek nebo aktuální směny. Systém si zároveň vede historii všech odeslaných zpráv a osobní adresář kontaktů.

Tento nástroj výrazně zjednodušuje svolávání hasičů a řešení operativních situací bez nutnosti hledat telefonní čísla mimo systém.

Interní chat slouží ke komunikaci mezi členy jednotky přímo v systému. Umožňuje posílat zprávy jednotlivcům i skupinám podle funkcí nebo zařazení v jednotce. Na zprávy je možné reagovat a vytvářet tak přehledné konverzace.

Veškerá komunikace je uchována na jednom místě a není potřeba používat externí komunikační aplikace.

Každý hasič má v systému svůj vlastní profil, kde si může spravovat osobní údaje, přihlašovací informace a nastavení. Součástí profilu je také přehled osobního vybavení, historie přihlášení a přehled účasti na zásazích, pracích a školeních.

Uživatel tak má všechny své informace přehledně na jednom místě a může si je kdykoliv aktualizovat bez nutnosti zásahu administrátora.

Tento administrátorský modul umožňuje kompletní správu uživatelských účtů, jejich rolí a oprávnění. Je možné zde přiřazovat funkce, nastavovat povinnosti, spravovat přístupová práva k jednotlivým modulům a evidovat historii uživatelů.

Díky přesně definovaným oprávněním má jednotka jistotu, že každý uživatel vidí a může upravovat pouze to, co mu přísluší.

Modul kontaktů poskytuje přehlednou databázi všech členů jednotky včetně jejich kontaktních údajů. Hasiči jsou přehledně seskupeni podle jednotek a doplněni fotografiemi, věkem nebo datem narození.

Tento přehled je ideální například při rychlém dohledávání kontaktů nebo při organizaci akcí.

Tento modul slouží k rychlému svolání aktuální směny pomocí předdefinovaných SMS zpráv. Umožňuje reagovat na typické situace, jako je likvidace včel, čerpání vody nebo technická pomoc, jedním kliknutím.

Systém automaticky vybere hasiče, kteří jsou právě na směně, a odešle jim připravenou zprávu. To výrazně zrychluje reakční dobu jednotky.

Modul statistik zobrazuje přehled výjezdů podle hodin dne a zároveň ukazuje obsazenost směn v procentech. Díky historickým datům je možné sledovat vývoj činnosti jednotky v čase.

Tyto přehledy pomáhají vedení jednotky lépe plánovat služby a vyhodnocovat vytížení.

Systém obsahuje také řadu menších, ale důležitých modulů, které doplňují jeho funkčnost. Patří mezi ně bezpečnostní nastavení jednotky, správa číselníků druhů zásahů a prací, přehled vytíženosti hasičů, systémové novinky, podpora uživatelů, tiskové sestavy, dokumenty pro úřady, nastavení SMS brány a konfigurace kategorií majetku.

Tyto moduly zajišťují, že je celý systém plně přizpůsobitelný potřebám konkrétní jednotky a pokrývá nejen zásahovou činnost, ale i administrativní a organizační část fungování jednotky.